- Sind Tags besser als Ordner?
- Was ist die Hierarchie der Ordner??
- Was ist der Vorteil von Etiketten gegenüber Ordnern?
- Was ist eine gute Ordnerstruktur?
Sind Tags besser als Ordner?
Das Tagging ermöglicht eine viele zu viele Kartierungen (ich.e., Viele Tags zu vielen Dokumenten), während Ordner nur eine Eins-zu-Viele-Kartierung erlauben (i.e., Ein Ordner kann mehrere Dokumente enthalten). Wenn es sich bei einem Dokument um sowohl "Äpfel" als auch "Orangen" handelt.
Was ist die Hierarchie der Ordner??
Eine Ordnerhierarchie ist eine organisatorische Struktur eines oder mehrerer Ordner in Oracle IFS. Ordnerhierarchien organisieren das Repository, damit Benutzer es einfach durchsuchen können. Sie können mehrere Ordnerhierarchien erstellen, um Informationen auf unterschiedliche Weise zu organisieren, um das Surfen für verschiedene Arten von Benutzern bequem zu gestalten.
Was ist der Vorteil von Etiketten gegenüber Ordnern?
Beschriftungen kategorisieren nicht nur Ihre E -Mails, sondern gruppieren sie basierend auf den angewandten Schlüsselwörtern. Dies erleichtert es einfacher, die Informationen später bei Bedarf später abzurufen. Beschriftungen gruppieren Informationen sehr ähnlich wie Ordner, aber im Gegensatz zu Ordnern können Sie einer einzelnen E -Mail mehrere Beschriftungen zuweisen.
Was ist eine gute Ordnerstruktur?
Eine Best Practice einer Ordnerstruktur besteht darin, Ordner zu vermeiden, die miteinander konkurrieren. Versuchen Sie nicht, Ordner mit überlappenden Kategorien zu erstellen. Erstellen Sie stattdessen Ordner, die sich voneinander unterscheiden, und ordnen Sie sie nach Bedarf ein, um sie zu ordnen.