Sollte das System auffordern, zu speichern, obwohl keine Änderungen vorgenommen wurden

Also nein... Eine Bewerbung sollte nicht die Benutzer auffordern, ein Dokument zu speichern, wenn der Benutzer keine Maßnahmen ergriffen hat. Wenn sich etwas intern geändert hat (wie eine Version), sollte die Anwendung dem Benutzer informieren, was sich geändert hat.

1. Was bedeutet Save wie im MS -Wort??

Was bedeutet Save wie im MS -Wort??

"Save As" lässt den Benutzer eine Kopie der Datei in einem anderen Ordner erstellen oder eine Kopie mit einem anderen Namen erstellen.