Datei vs Dokument in DMS

1. Was ist der Unterschied zwischen Datei und Dokument?
2. Welche Art von Dokument ist DMS?
3. Wie Dokumente in DMS gespeichert werden?
4. Was ist Dokument- und Dateiverwaltung?

Was ist der Unterschied zwischen Datei und Dokument?

Eine Datei ist eine benannte Sammlung von Informationen, die auf einer Art Speichergerät aufgezeichnet werden, während ein Dokument eine Art von Datei ist, die von einer bestimmten Softwareanwendung erstellt wurde und von dieser Anwendung manipuliert werden kann (e.g. ein Textverarbeitungsdokument).

Welche Art von Dokument ist DMS?

Das Dokumentverwaltungssystem (DMS) ist ein System, das zum Erstellen, Speichern, Verwalten und Verfolgen von elektronischen Dokumenten und Bildern von Papierdokumenten über Software verwendet wird. DMS begann als eine Möglichkeit, Papierdokumente in digitale Dokumente umzuwandeln. Daher wird DMS manchmal als elektronisches Aktenschrank bezeichnet.

Wie Dokumente in DMS gespeichert werden?

Ein DMS speichert alle eingehenden Dokumente in einem zentralen Archiv für späteres Dokumentenabruf. Daher fungieren Dokumentverwaltungssysteme auch als Informationsabrufsysteme. Die Metadaten dieser Dokumente wird in einer Datenbank gespeichert. Metadaten enthält Details wie Erstellungsdatum, Dokumenttyp, Schlüsselwörter und den enthaltenen Text.

Was ist Dokument- und Dateiverwaltung?

Dokumentverwaltung definiert. Die Dokumentverwaltung ist ein System oder Prozess, das zum Erfassen, Verfolgen und Speichern von elektronischen Dokumenten wie PDFs, Textverarbeitungsdateien und digitalen Bildern von papierbasiertem Inhalt verwendet wird. Dokumentverwaltung kann Ihnen Zeit und Geld sparen.