Feedback zu meinem Dokumentverwaltungssystem [geschlossen]

1. Was ist das Problem mit dem papierbasierten Dokumentverwaltungssystem??
2. Was sind die Nachteile eines elektronischen Dokumentmanagementsystems??

Was ist das Problem mit dem papierbasierten Dokumentverwaltungssystem??

Es ist ein Standard, für den ein papierbasiertes Management-Setup immer Schwierigkeiten hat, sich zu treffen. Ein papierbasierter Ansatz bedeutet langsamere Prozesse, mehr administrative Ressourcen und ein höheres Risiko für Ineffizienz - verlorene Dokumente, handgeschrieben.

Was sind die Nachteile eines elektronischen Dokumentmanagementsystems??

Abgesehen von den anfänglichen Kosten ist ein erheblicher Nachteil bei elektronischen Systemen die relativ kurze Haltbarkeit von Hardware und Software. Hardware könnte in nur 18 Monaten Substitution erfordern, während sich die Software alle 2-3 Jahre ändert.